인감증명서 발급 준비물 알아보기 (본인, 대리인, 인터넷 발급)
인감증명서 발급 준비물 알아보기 (본인, 대리인, 인터넷 발급)
중요한 계약이나 거래를 할 때 '인감증명서'가 필요한 경우가 많습니다.
디지털 시대라고 하지만 여전히 부동산 거래, 자동차 등록, 대출 등 중요한 법적 효력이 필요한 순간에는 인감증명서가 필수적으로 요구되는데요.
그런데 막상 발급받으려니 본인이 가야 하는지, 대리인도 되는지, 인터넷 발급은 가능한지, 또 각 상황마다 준비물은 뭐가 다른지 헷갈리는 부분이 참 많습니다.
오늘은 인감증명서 발급 방법 (본인 방문, 대리인 방문, 그리고 인터넷 발급 3가지)에 대해 알아보고 각 상황별 필요한 준비물은 무엇인지 하나씩 알아보도록 하겠습니다.
최초 인감 등록 시 준비물
인감증명서를 발급이 처음일 경우 내 인감도장을 국가 시스템에 등록하는 절차가 반드시 선행되어야 합니다. 이미 등록하신 분들은 이 단계를 건너뛰셔도 좋습니다.
✔️ 필수 준비물 (본인)
- 본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등 국가 공인 신분증)
- 등록할 인감도장 (가족관계등록부나 주민등록표에 기재된 본인의 성명이 명확히 보여야 함)
→ 본인의 주소지 관할 읍·면·동 주민센터(행정복지센터)에 본인이 직접 방문하시면 됩니다.
최초 인감 등록은 대리인 신청이 불가능하고 인터넷으로도 할 수 없다는 점 유의하시길 바래요.
이렇게 처음 한 번만 주소지 관할 주민센터에 방문해 인감을 등록하면 그다음부터는 전국 어디서나 인감증명서를 발급받을 수 있게 됩니다.
인감증명서 발급 준비물 (본인이 직접 방문 시)
인감 등록이 이미 되어 있을 경우 본인이 직접 주민센터에 방문해 손쉽게 발급받을 수 있습니다.
✔️ 필수 준비물
- 본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)
- 수수료: 1통당 600원 (현금 또는 카드 결제)
→ 주소지와 무관하게 전국 모든 읍·면·동 주민센터 및 시·군·구청 민원실에서 발급이 가능하며,
본인 방문 시에는 등록했던 인감도장을 챙겨갈 필요가 없으니 안심하셔도 됩니다. 본인 확인은 신분증과 지문인식으로 진행됩니다.
대리인이 방문 발급하는 경우라면?
부득이하게 본인이 방문하지 못할 경우 대리인을 통해 발급받아야 하는데요. 이 경우 준비물이 복잡하고 까다롭습니다. 하나라도 빠뜨리면 발급이 거절되니 꼼꼼히 챙기셔야 합니다.
✔️ 필수 준비물
- 위임장 (인감증명법 시행령 별지 서식)
- 위임자(본인)의 인감도장 (위임장에 직접 날인)
- 위임자(본인)의 신분증
- 대리인의 신분증
위임장의 경우 정해진 법정 서식이 있는데요. 주민센터에 비치되어 있기도 하고 포털사이트 등에서 ‘인감증명법 시행령 별지 제13호 서식’ 이라고 검색하면 다운받을 수 있으니 참고하시길 바랍니다.
[위임장 작성 시 유의사항]
- 모든 내용은 위임하는 사람(본인)이 자필로 작성해야 합니다.
- 위임장 '위임자'란에는 반드시 등록된 인감도장을 찍어야 합니다. (서명 불가)
- 위임장의 유효기간은 발급일로부터 6개월입니다.
많은 분들이 위임장에 인감도장 대신 막도장을 찍거나 본인 신분증을 빠뜨리고 와서 발급받지 못하는 경우가 정말 많은데요.
대리 발급은 준비물이 완벽하지 않으면 절대 발급이 안 된다고 하니 유의하시길 바랍니다.
인감증명서 인터넷 발급 가능
2024년 9월 30일부터 드디어 인감증명서도 인터넷 발급이 가능해졌는데요.
발급은 정부24 사이트에서 가능하며 수수료는 무료입니다.
여기서 주의할 점이 있는데요. 인터넷 발급 인감증명서는 법적 효력이 강하게 요구되거나 중대한 재산권 변동과 관련된 용도로는 사용할 수 없습니다.
아래와 같은 용도로는 사용할 수 없다고 보시면 됩니다.
- 부동산 매도용
- 자동차 매도용 (이전등록용)
- 법원, 등기소 제출용
- 금융기관 제출용 (대출 신청, 근저당 설정 등)
위와 같은 용도로는 발급이 안 되기 때문에 바쁘시더라도 본인이나 대리인이 주민센터를 방문해야 합니다.
인터넷으로는 '일반용' (관공서 제출, 면허 신청, 경력 증명 등)만 가능하다고 생각하시는 것이 가장 편합니다.
부동산/자동차 매도용 발급 시 추가 준비물
부동산이나 자동차를 팔기 위해 인감증명서를 뗄 때는 일반 준비물 외에 '매수자 정보'가 추가로 필요합니다.
✔️ 필수 추가 정보
- 매수자의 성명 (또는 법인명)
- 매수자의 주민등록번호 (또는 법인등록번호)
- 매수자의 주소
위 정보가 인감증명서 용도란에 정확하게 기재되어야만 법적 효력을 가집니다.
그렇기 때문에 주민센터 방문 전 계약서 등을 확인하여 매수인의 인적 사항을 정확하게 메모해 가시길 바랍니다.
마치며
오늘은 '인감증명서 발급 준비물'에 대해 상황별로 자세히 알아봤습니다.
내가 발급받으려는 인감증명서의 용도를 잘 파악하시고 용도에 따라 방문 여부 및 준비물을 꼼꼼하게 챙기시면 좋을 것 같네요.
오늘 내용은 여기까지입니다. 읽어주셔서 감사합니다.
